Come dev'essere una news-letter

In questo articolo daremo qualche consiglio a tutti coloro che desiderano imparare a creare newsletter di successo. Per prima cosa definiamo che cosa si intende per DEM e per campagna di e-mail marketing. Una news-letter è una comunicazione aziendale, in grado di dare molta visibilità, agli aggiornamenti, novità e prodotti riguardanti la tua azienda o alla tua attività commerciale.
Oramai sono moltissimi coloro che si avvalgono di questo strumento, che, se usato bene, può portare a degli ottimi risultati. Per prima cosa, il consiglio per coloro che non sono esperti di html, è di scaricare il software email marketing. Una volta scaricato il software è possibile importare l'elenco delle mail già in vostro possesso e aggiungere il box dell'iscrizione all'interno del vostro sito.
Il grande vatanggio di questi tipi di software è la possibilità di avere dei feed-back dopo ogni invio. Che cosa significa? Semplicemente il gestionale sarà in grado di dirti, quanti utenti hanno aperto e letto la mail e quanto l'hanno invece cestinata senza nemeno leggerla.
Questo resoconto è molto importante per capire se il lavoro fatto ha avuto un riscontro oppure se c'è qualcosa da cambiare. Lo stesso software fornisce una serie di tamplate personalizzabili in cui si potrà inserire con molta facilità le foto ed il testo riguardanti la news. L'importante è fornire un reale servizio all'utente, altrimenti di rischia di essere condiserati alla pari delle mail spam. Anche in queto campo è la qualità a fare la differenza.

Invio fax tramite pc

Oggi le tecnologie che ci permettono di comunicare, tra i cittadini e tra cittadini ed istituzioni, sono in costante aumento. Dallo scorso anno è entrata in vigore la possibilità di sostituire la classica raccomandata con ricevuta di ritorno con l'invio di mail da e per caselle di posta elettronica certificata. Questa famosa Pec ci permette di inviare e ricevere comunicazioni tramite mail, a costo zero e senza le solite code all'interno degli uffici postali.

Queste comunicazioni hanno lo stesso valore legale di una raccomandata, sono quindi opponibili a terzi. Fra gli altri canali di cominucazione c'è sicuramente anche il fax. Spesso in fatti abbiamo l'urgenza di mandare o ricevere una comunicazione via fax, non tutti però hanno a disposizione l'apparecchio apposito all'interno dell'abitazione domestica. Ci si deve quindi rivolgere ai negozi che mettono a disposizione questo tipo di servizio ... con tanti saluti alla privacy .... come spesso succede.

Forse non tutti sanno però che ci sono dei software appositi che permettono l'invio fax tramite pc. Questi programmi sono davvero molto più pratici rispetto al vecchio apparecchio analogico, i messaggi vengono inviati in alta risoluzione e il sistema ritenta automaticamente nell'operazione fino ad otto tentativi di invio. Supporta tutti i principali formati come pdf, word, txt. Lo stesso sotware offre anche la possibilità di creare newsletter. Insomma dal pc è possibible in viare e ricevere anche fax, sms oltre che alle -email. Lo sapevi? 

Creare una newsletter efficace senza incontrare troppe difficoltà

Che cos’è una newsletter? A cosa serve? E soprattutto come si crea? Queste sono solo alcune domande che si pongono i neofiti del web quando devono intraprendere per la prima volta la promozione online del proprio servizio o prodotto. La newsletter rimane infatti ancora oggi uno dei mezzi più apprezzati per comunicare con i propri clienti o con gli utenti del proprio sito.

La newsletter è infatti un messaggio di posta elettronica che contiene informazioni e novità su un determinato servizio o prodotto. Viene inviata periodicamente e gratuitamente a tutti gli utenti che ne hanno fatto richiesta, compilando l’apposito modulo presente sul sito: di solito basta lasciare il proprio indirizzo email per iscriversi al servizio. Serve non solo a informare, ma anche a fidelizzare i propri clienti, magari con proposte studiate ad hoc. Ovviamente per sfruttare al meglio questo potente e utile strumento, che al tempo stesso può essere molto intrusivo, bisogna essere un po’ esperti di internet e tecnologia, ma si possono creare newsletter anche senza incontrare grosse difficoltà.

La prima cosa da fare è cercare un servizio online per gestire le proprie newsletter. Ne esistono tanti e tutti più o meno simili, ma con alcune differenze importanti: ad esempio può esserci un limite massimo al numero di iscritti oppure all’invio giornaliero delle newsletter. Dopo avere scelto il servizio che fa al caso vostro, potrete iniziare a creare messaggi accattivanti e persuasivi destinati ai vostri clienti. Alla fine sarà un po’ come creare email html con immagini e fondi che rendano il tutto più bello e facile da leggere. Buona norma è inserire sempre almeno un link che rimandi alla propria pagina aziendale: in questo modo non solo si comunicherà con i propri clienti, ma si potrà anche incrementare il traffico sul proprio sito web.

Come evitare i filtri anti-spam e creare una newsletter di successo

Se hai un sito o un e-commerce allora saprai sicuramente che il segreto per mantenere in attivo il tuo business non è tanto l’acquisizione di clienti nuovo quanto la fidelizzazione di quelli che già hai. Sappiamo tutti che i surfer della rete non sono molto fedeli, ecco perché creare newsletter è il modo migliore per tenerteli stretti.

Prova a pensare al tempo che passi leggendo le tue mail e paragonalo al tempo totale giornaliero che dedichi a internet. Ecco perché è proprio nelle caselle di posta elettronica che iniziano e molto spesso si concludono bene, gran parte delle operazioni commerciali in rete.

Il mail marketing è forse il modo migliore per informare i tuoi utenti, ma ci sono delle regole da osservare per far si che, dopo aver redatto la tua newsletter, questa non vada a finire nei cosiddetti filtri antispam. Una volta filtrate come spam, non ci sarà infatti quasi nessuna possibilità che la tua mail venga ripescata.

Per eludere i filtri anti-spam evitiamo quindi di: scrivere l’oggetto della mail in maiuscolo, mettere nomi di medicinali o parole inerenti alla sfera sessuale, evitare parole come free o gratis, evitare di inserire allegati. E poi ci sono le regole dettate dal buon senso: testo chiaro, breve, conciso e utile, layout semplice e portabile. Infine dedica un giorno alla settimana e spedisci sempre le mail in quel giorno.

Un ultimo consiglio, sbircia le newsletter della tua concorrenza e prima di inviarle ricordati di mandarti una mail di prova per verificare che sia tutto apposto. E in bocca al lupo per il tuo business!

MailUp aderisce al progetto Impatto Zero

Dopo la pubblicazione del libro di John Grant, “Green Marketing – Il Manifesto” e il suo successo planetario, il tema del connubio tra esigenze del marketing (vale a dire creare profitto) ed esigenze dell’ambiente è stato ampiamente analizzato.

Sulla base di quanto indicato dallo scrittore, uno dei massimi esperti mondiali nel settore, il perseguimento degli scopi aziendali deve essere associato ad un nuovo valore etico, ad una dimensione sociale che metta al primo posto il rispetto della natura e la conseguente necessità di rispettare l’ambiente.

Tra le società che hanno deciso di sposare questi buoni propositi figura anche MailUp, che nel 2011 ha aderito al progetto “Impatto Zero” di Lifegate.

Il progetto prevede che gli aderenti (persone, aziende, enti, associazioni) calcolino le emissioni di CO2 prodotte e si impegnino a ridurle e compensarle tramite il finanziamento ed il sostegno nei confronti di attività di riforestazione o di cura dei parchi e delle aree verdi.

MailUp è una società leader nel settore del direct marketing, con iniziative sviluppate attraverso diversi canali comunicativi che vanno dal mobile marketing ad attività di email marketing come creare newsletter, gestirne gli invii, elaborare statistiche e altro ancora.

Come è comprensibile il tipo di attività di MailUp non genere sprechi elevati, in quanto utilizza quasi esclusivamente forme di comunicazione (es. le email) “ecologiche”.

Tuttavia la società per poter operare ha bisogno di energia e di conseguenza produce CO2.

Per questo motivo MailUp ha deciso di partecipare al progetto “Impatto Zero”, prendendo in carico la cura e la tutela di oltre 8000 mq di foresta in Costa Rica.

Sms che passione!

Per comunicare qualcosa d’importante sono sufficienti poche parole…e sempre più spesso le affidiamo ad un messaggino del cellulare!

Ormai siamo diventati abilissimi con gli sms che, sebbene siano dati per spacciati da più parti a causa della diffusione dei sistemi di messaggistica istantanea, non fanno una piega.

In fondo gli sms hanno un vantaggio che gli eventuali rivali non possiedono; la facoltà di rispondere quando si vuole!

Una ricerca di Informa Telecoms & Media ci dice che nel 2010 in tutto il mondo sono stati inviati ben 5 trilioni di messaggi e che nel 2015, dopo soli cinque anni, diventeranno 8,7 trilioni con una crescita del 57%.

Per rendersi conto dell’amplissima diffusione raggiunta da questo servizio basta considerare che un trilione è un numero seguito da ben 18 zeri!

La crescita dello Short Message Service (servizio di messaggistica breve) è legata anche ai nuovi utilizzi che ne sfruttano le caratteristiche vantaggiose allargando al contempo le potenzialità, come nel caso del mobile marketing.

È in costante aumento il numero di aziende che investono nella loro promozione tramite il ricorso a sistemi di direct marketing, capaci di creare un contatto immediato tra chi propone l’acquisto di un bene o di un servizio e il suo cliente.

Si sono sviluppate società specializzate che utilizzano diversi canali comunicativi; non si occupano solo di inviare sms ma anche di altri servizi come creare newsletter, elaborare statistiche, inviare fax, messaggi vocali o comunicazioni per posta, tramite le tradizionali lettere cartacee.

Paura di essere sommersi da una valanga di richieste?

Nessun problema, per la legge italiana non possiamo ricevere sms senza aver prima dato il nostro consenso; il cellulare ci disturberà solo per qualcosa di gradito!